Jumat, 26 Mei 2017

Panduan lengkap Aplikasi SisPenA Akreditasi Sekolah dan Madrasah

Panduan lengkap Aplikasi SisPenA dari awal sampai akhir Akreditasi Sekolah akan saya bahas dalam artikel ini dan akan saya bagikan kepada rekan-rekan dimanapun berada, Aplikasi SisPenA ini sangat penting untuk sekolah maupun madrasah yang akan melakukan akreditasi sekolah tingkat SD MI SMP MTS SMA dan SMA. SisPena sendiri mempunyai kepanjangan yaitu Sistem Penilain Akreditasi sekolah dan madrasah.

Panduan lengkap Aplikasi SisPenA Akreditasi SD MI SMP MTS dan SMA
Panduan lengkap Aplikasi SisPenA Akreditasi Sekolah dan Madrasah

Mengenal lebih jauh apa itu Aplikasi SisPenA ?

Aplikasi SisPenA sekolah dan madrasah merupakan aplikasi penilaian untuk akreditasi sekolah yang berbasis web, bisa akses dimana saja saja berada, kapan saja dengan syarat terhubung dengan internet, Aplikasi ini ditujukan bagi pengelola pendataan sekolah guna untuk memberikan simulasi aplikasi untuk mewujudkan akreditasi sekolah berkualitas oleh Badan Akreditasi Nasional Sekolah dan Madrasah (BANSM).

Aplikasi ini tidak hanya bisa diakses digunakan menggunakan Laptop atau komputer akan tetapi bisa juga menggunakan handphone atau tablet yang resolusinya lebih kecil.

Pada aplikasi Sispena, terdapat dua kategori yaitu sekolah sasaran dan bukan sasaran. Untuk melihatnya harus login terlebih dahulu pada Aplikasi Sispena dengan mengikuti panduan cara registrasi login aplikasi Sispena berikut ini.

Membuka Website Aplikasi SisPenA pada Browser kesayangan anda


Ketiklah alamat http://sispena.bansm.or.id di browser kesayangan anda.

Registrasi Akun Sekolah di web SisPenA


Setelah anda berhasil membuka halaman login Sispena silakan masukkan username serta password standar berupa NPSN Pada bagian level pengguna pilih sebagai sekolah. jika muncul kotak ceklis / verifikasi gambar maka harus dijawab, lalu login aplikasi Sispena.

Pengisian Identitas Sekolah Secara Lengkap 


Saat pertama kali login Sispena. Sistem otomatis menampilkan jendela isian identitas sekolah. lengkapi formulir tersebut sampai selesai, pastikan email sudah terisi dengan benar, karena email ini nantinya akan dibutuhkan jika lupa password.

Login ke Aplikasi SisPenA


Setelah melengkapi identitas sekolah, maka akan masuk ke area penilaian evaluasi diri sekolah, jika pada menu ini tidak terdapat data atau kosong artinya belum di maping sebagai sasaran akreditasi tahun berjalan “yang melakukan mapping bukan kita ya, tapi BAP”. Namun jika terdapat menu penilaian berarti telah disasar sebagai peserta akreditasi pada aplikasi Sispena.

Bagi yang belum termasuk sasaran akreditasi jangan khawatir, karena masih tetap dapat mencoba penilaian berdasarkan instrumen baru dengan memanfaatkan Fitur Simulasi Sispena pada bagian kiri.

Mengisi Instrumen Akreditasi Sekolah secara lengkap


Dalam  tabel  evaluasi diri sekolah terdapat 6 menu yang harus dilengkapi yaitu Pernyataan  Kepala Sekolah, Prasyarat Akreditasi, Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung (IPDIP), Photo Pendukung, Penilaian EDS dan Kartu Kendali.

1. Pernyataan Kepala Sekolah


Unggahlah surat pernyataan KS, jika belum memiliki formatnya dapat diunduh didalamnya, di isi lalu diunggah.

2. Prasyarat Akreditasi


Menampilkan 6 tombol untuk memasukkan dokumen berbentuk PDF / DOC (Dokumen). Keenam dokumen dimaksud adalah Surat Ijin Operasional, Daftar Siswa Tiap  Kelas, Data PTK,  Pernyataan Pemberlakuan Kurikulum, Daftar Lulusan 1 Tahun Terakhir dan Data Sarana Prasarana. Dokumen yang diunggah berukuran maksima 1 MB.

Jika dokumen berhasil dikirim muncul tombol sudah terunggah, jika terdapat kesalahan dapat melakukan perubahan data dengan cara me-replace file.
Instrumen Pengumpulan Data dan Informasi Pendukung (IPDIP)

Pada fitur ketiga ini kita mengunduh contoh instrumen pengunpulan data berbentuk doc / pdf. Setelah diunduh, serahkan ke penanggungjawab pengisian atau ke KS untuk di isi. Setelah selesai selanjutnya upload dokumen IPDIP tersebut, pastikan ukuran maksimalnya 3 Mb, Simpan.

3. Photo Pendukung


Unggahlah photo terkait sekolah disini dengan format JPG, ada 5 buah photo yang harus diunggah seperti Plang Sekolah, Sarpras, Kegiatan Sekolah dan foto lainnya yang mewakili kondisi sekolah.

4. Input Evaluasi Diri Sekolah


Bagian yang sangat penting dari aplikasi Sispena adalah pengisian EDS. Pada menu ini terdapat jendela penilaian akreditasi, sistem penilaian ditampilkan butir demi butir dan sesuai 8 standar secara berurutan. Sebelum melakukan pengisian silakan tekan tombol Petunjuk Teknis pada bagian kanan atas untuk memahami tatacara pengisiannya.

Untuk memberikan penilaian langsung pilihan opsi a,b,c,d,e. Jika sudah terpilih akan berubah menjadi warna hijau. Jika sudah, pilih tombol selanjutnya untuk mengisi instrumen lain sampai semua instrumen terisi.

Penilaian bisa dilakukan secara acak dari satu standar ke standar lainnya. Data penilaian akan tersimpan secara otomatis jika admin keluar dari sistem guna mengantisipasi terjadi insiden seperti mati lampu ketika proses penilaian

Proses penilaian EDS dianggap selesai saat semua butir telah dinilai, ditandai munculnya tombol Simpan dibagian paling bawah. Apabila sudah yakin dengan penilaiannya, pilih tombol Simpan lalu bisa langsung melihat hasil penilaiannya dengan memilih tombol Lihat Hasil Penilaian.

Pada jendela Hasil Penilaian akan muncul Nilai Setiap Standar, Nilai akhir dan Peringkat. Jika terdapat warna merah artinya nilai tidak memenuhi syarat lulus akreditasi, dengan kata lain tidak lulus akreditasi. Karenanya jika terdapat nilai merah admin sekolah dapat merubah data evaluasi diri sekolah dengan menekan tombol menu Edit EDS. Untuk merubah nilai langkah langkahnya sama seperti mengisi nilai pertama kali.

5. Kartu Kendali


Langkah terakhir ini sangat Penting….!!. Sekolah  harus menginput kartu kendali setelah proses visitasi akreditasi oleh asesor selesai dilaksanakan. Perlu di ingat bahwa kartu ini hanya sekali dan tak bisa di rubah, jadi pastikan data sudah benar-benar sesuai.

Selanjutnya cetak kartu pada tombol Print, lalu lembar isian sesuai dengan format lalu di tanda tangani oleh kepala sekolah. Scan kartu lalu kirim dengan menglik upload lalu pilih filenya.
Selain ke enam menu tersebut terdapat juga menu-menu lainnya seperti edit profil serta ganti pasword, namun fitur utaman dari aplikasi sispena adalah 6 poin di atas.

Untuk lebih detailnya Panduan lengkap Aplikasi SisPenA Akreditasi Sekolah dan Madrasah bisa anda miliki dengan cara mendownload file panduan lengkap yang telah saya sediakan, silahkan klik ling unduhan dibawah ini :


Demikian Panduan lengkap Aplikasi SisPenA Akreditasi Sekolah dan madrasah semoga bisa bermanfaat untuk kita semua. silahkan coret di kolom komentar jika masih belum bisa memahami atau ada kendala yang belum terselesaikan.

Silahkan tinggalkan jejak sobat untuk berkomentar terkait artikel di atas, biasakan membaca terlebih dahulu sebelum bertanya.
Bagi rekan-rekan Operator Sekolah silahkan untuk bisa membantu menjawab pertanyaan....
EmoticonEmoticon